Tämä tietosuojakäytäntö on 1click2open:lle laadittu malli, ja pätevän oikeudellisen neuvonantajan tulisi tarkastaa se ennen kuin luotat siihen.
Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten 1click2open ("Proofwright", "me") kerää ja käyttää henkilötietoja, kun käytät proofwright.eu-sivustoa ja Proofwright-palveluita ("palvelu"). Toimimme tämän käsittelyn rekisterinpitäjänä.
1. Keräämämme tiedot
- Ennakkokäyttöilmoittautumiset: sähköpostiosoitteesi ja sivu, jolta ilmoittauduit.
- Yhteydenotot: nimesi, yrityksesi, sähköpostiosoitteesi, sivustojesi likimääräinen lukumäärä ja viestisi.
- Ostot: tilaukset käsittelee PayPal. Vastaanotamme tilaustunnisteen, tilan, summan ja maksajan sähköpostiosoitteen — emme vastaanota emmekä tallenna korttisi täydellisiä tietoja.
- Lisenssit ja aktivoinnit: lisenssiavaimet, sivustojen URL-osoitteet ja instanssitunnisteet, joissa ohjelmisto on aktivoitu, sekä käyttäjäpaikkojen käyttö.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintunniste (user-agent) ja pyyntölokit, joita hosting-palveluntarjoajamme käsittelee tietoturvan ja luotettavuuden vuoksi.
- Evästeet ja paikallinen tallennus: ehdottoman välttämätön istuntoeväste hallintakonsolia varten sekä paikallinen tallennus teemavalinnallesi. Emme käytä kolmansien osapuolten mainosseurantoja.
2. Miksi käytämme tietoja ja oikeusperusteemme
- Palvelun tarjoamiseen ja suojaamiseen, lisenssien myöntämiseen ja aktivointien käsittelyyn — sopimuksen täytäntöönpano ja oikeutetut etumme.
- Yhteydenottoihisi vastaamiseen ja palveluviestien lähettämiseen — oikeutetut edut ja sopimus.
- Maksun perimiseen — sopimus, PayPalin kautta.
- Kirjanpidon ylläpitämiseen sekä vero- ja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseen — lakisääteinen velvoite.
- Ennakkokäyttö- tai markkinointipäivitysten lähettämiseen, jos olet antanut siihen suostumuksesi — suostumus, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
3. Tietojen luovuttaminen
Luovutamme tietoja ainoastaan palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä palvelun ylläpitämisessä: PayPal (maksut) ja Cloudflare (hosting, CDN ja tietokanta). Ne käsittelevät tietoja omien ehtojensa ja meidän ohjeidemme mukaisesti. Emme myy henkilötietojasi.
4. Kansainväliset tiedonsiirrot
Palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirtoja suojataan asianmukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkein.
5. Säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen: ilmoittautumis- ja markkinointitietoja, kunnes peruutat suostumuksesi tai käyttämättömyysjakson jälkeen; tilaus- ja lisenssitietoja vero- ja kirjanpitolain edellyttämän ajan; yhteydenottoja niin kauan kuin pyyntösi käsittely edellyttää ja kohtuullisen ajan sen jälkeen.
6. Oikeutesi
Sovellettavan lain mukaisesti voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista; rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä; pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen; sekä peruuttaa suostumuksesi. Voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Käyttääksesi mitä tahansa oikeutta ota yhteyttä osoitteeseen connect@proofwright.eu.
7. Tietoturva
Suojaamme tietoja toimenpitein, joihin kuuluvat tiedonsiirron salaus (HTTPS/HSTS), tiivistetyt ja suolatut hallintatunnukset, pääsynvalvonta ja pyyntömäärän rajoitus. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, mutta pyrimme suojaamaan tietojasi ja ilmoitamme sinulle ja viranomaisille lain edellyttämällä tavalla tietoturvaloukkauksesta, joka täyttää ilmoituskynnyksen.
8. Lapset
Palvelua ei ole suunnattu lapsille, ja se on tarkoitettu vähintään 16-vuotiaille yrityskäyttäjille.
9. Muutokset
Voimme päivittää tätä käytäntöä. Olennaiset muutokset julkaistaan täällä uudella voimaantulopäivällä.
10. Yhteystiedot
Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai pyynnöissä ota yhteyttä: 1click2open, connect@proofwright.eu.